消防志愿服务队

鹭岛消防志愿服务队

志愿者例会制度

　　为了加强鹭岛消防志愿服务队各部门、各行政区域应急站、各服务点的协调沟通，促进消防志愿者组织建设和消防志愿服务活动顺利开展，推动鹭岛消防志愿服务活动的规范化运作，特制定本制度。

　　一、消防志愿服务队工作例会

　　（一）服务队工作例会由队长（或委托秘书长）负责召集；

　　（二）例会参加人员为：队委；视情况可邀请各部门负责人、各行政区域应急站长和各志愿服务点负责人参加；

　　（三）例会每月召开一次，时间定于每月第一个星期六，具体时间按通知为准。

　　（四）例会的主要内容：

　　1、汇报总结上月工作情况，研究部署本月工作计划；

　　2、分析志愿服务活动中存在的突出问题，研究整改意见和措施；

　　3、研究人事调整、制度修订、奖惩等重大问题；

　　4、开展相关学习和培训。

　　二、消防志愿者各处室工作例会

　　（一）各处室工作例会由各负责人（或委托他人）负责召集；

　　（二）例会参加人员为：部长、副部长、工作人员；

　　（三）例会每月至少召开一次；时间、地点由各处室自行确定。

　　（四）例会的主要内容：

　　1、传达服务队的工作部署、文件精神；

　　2、汇报上月工作情况和本月工作计划；

　　3、部署本月工作任务；

　　4、及时了解工作中存在的问题和困难，予以协助解决；

　　5、开展学习和培训。 

　　三、消防志愿者各部门、各行政区域应急站、各志愿服务点工作例会

　　（一）各部门、各行政区域应急站（分队）、各志愿服务点工作例会由各部长、各行政区域应急站站长（分队长）、各志愿服务点负责人（或委托副职）负责召集；

　　（二）各部门、各行政区域应急站（分队）、各志愿服务点工作例会参加人员为：各副部长、各行政区域副站长（分队长）、各志愿服务点志愿者；

　　（三）工作例会每月至少召开一次。时间、地点由各行政区域负责人、各服务站自行确定；

　　（四）例会的主要内容：

　　1、传达服务队的工作部署、文件精神；

　　2、各行政区域负责人汇报上月工作情况和本月工作计划；

　　3、部署本月工作任务；

　　4、及时了解志愿服务活动开展过程中存在的问题和困难，予以协助解决；

　　5、开展学习和培训；

　　6、对本月工作任务进行量化分工。

　　四、例会的相关要求

　　（一）在例会召开前，应征求相关人员的意见，认真总结工作情况，分析存在的问题，提出下一步工作计划和打算。

　　（二）对消防志愿者服务活动中存在的问题，在例会上应本着“群策群力、民主集中”的原则共同商量解决,对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后做专门研究，在下次再提出讨论。

　　（三）无特殊情况应准时出席例会，不得迟到和提前离会。

　　（四）因特殊原因无法出席例会者，应事先向例会召集人请假。

　　（五）会议期间要遵守会场纪律。

　　（六）工作例会，应安排专人做好会议记录；会议记录由服务队统一发放，用完后统一存至服务队总务部备查、存档备案。